ينبغي على أي هيئة خدمات عامة مثل الكهرباء والماء والصرف الصحي والاتصالات السلكية واللاسلكية عندما تنوي أية أعمال حفر في أو تحت أو فوق شبكة الطرق (بما في ذلك مسارات السيارات والأرصفة والجزر الوسطى والجوانب وما إلى ذلك) الحصول على الموافقات اللازمة من جميع المرافق الأخرى على استمارة موحدة كما هي مبينة في المرفقات، تلك الموافقة يمكن أن تكون إما أ) إخطارات الخدمات العامة للأشغال الثانوية أو ب) حق استخدام الطريق للمشاريع المتوسطة والكبيرة التي تنطوي على أعمال حفر بطول أكثر من 50 متراً. كما يجب على أي جهة خاصة أو شخص يرغب في القيام بمشروع خاص مثل تشييد وصيانة المباني وتطوير الممتلكات وخلافه الحصول أيضاً تلك التراخيص إذا كانت الأعمال المقامة من شأنها أن تؤثر على الطرق المجاورة وحركة المرور، كما ينبغي على جميع مقدمي الطلبات الخاصة الاتصال بوحدة التخطيط المركزية لهذه الوزارة للحصول على التراخيص.
أ.إخطار الخدمات العامة:
إخطار الخدمات العامة مخصص للمشاريع التي تتضمن:
1. أعمال الحفر تكون لمسافة أقل من 50 متراً.
2. لا يقطع الحفر أكثر من نصف عرض حرم الطريق.
3. أن تكون كل الأعمال داخل الطرق الفرعية الصغيرة فقط، فإن هذا الإخطار غير مطبق في حالات الطرق السريعة والرئيسية.
ويتم تجهيزه إلكترونيا من خلال برامج مصممة خصيصاً تسمى الأنظمة الذكية لدعم القرار والتي تم وضعها وإدارتها لهذا الغرض من قبل وحدة التخطيط المركزية بوزارة الأشغال.
يستغرق تجهيز الإخطار عادة أسبوعاً واحداً.
ب. حق استخدام الطريق:
ترخيص حق استخدام الطريق مطلوب للمشاريع التي يتجاوز طولها 50 متراً وهو مقدم في استمارات موحدة (كما مبين في المرفقات) وتم تعميمه على مختلف أصحاب المصالح من خلال إجراءات مشتركة بين كل الوزارات تديرها وتقوم بتشغيلها وحدة التخطيط المركزية بوزارة الأشغال. في العادة يستغرق تجهيز استمارة طلب استخدام الطريق أسبوعين ولكن ربما قد يتطلب بضعة أسابيع إضافية للمشاريع التي تتطلب تنسيقاً معقداً بين مختلف أصحاب المصالح.
وبالإضافة إلى إخطار الخدمات العامة وحق استخدام الطريق هناك أيضاُ موافقات إضافية وهي:
أ) ترخيص وكيل الوزارة
ب) الترخيص الوزاري وهي مطلوبة أيضاً لأعمال الحفر في الطرق السريعة والرئيسية وأيضاً في الطرق التي تم تشييدها في غضون العامين الأخيرين. وعادة يستغرق ترخيص وكيل الوزارة والترخيص الوزارة أسبوعين أو ثلاثة لتجهيزه.